Comité exécutif
Le Comité exécutif, dirigé par le ou la président(e), administre et gère les activités quotidiennes du SÉUO. Les exécutif(ve)s sont élu(e)s lors d’élections dans tout le campus au printemps et travaillent à temps plein pendant l’année.
Le Comité exécutif est un comité du Conseil d’administration.
Le ou la président(e) est porte-parole des étudiant(e)s de premier cycle à l’Université d’Ottawa et responsable du SÉUO. Ielle s’assure que les voix des étudiant(e)s sont bien entendues par l’administration de l’Université. Ielle est responsable de la gestion et de la supervision des affaires et des activités du Syndicat. Ielle doit aussi diriger le Syndicat en collaborant avec les autres membres de l’exécutif et leur offrir du soutien.
- Chef de la direction au SÉUO
- Direction stratégique de l’organisation
- Exécution du mandat du SÉUO
- Gestion des projets et des situations de crise
- Savoir organisationnel et transitionnel
Avec le ou la Commissaire aux opérations :
- Superviser le ou la directeur(rice) général(e)
- Gérer les ressources humaines du syndicat
- Signataire autorisé(e) (contrats et paiements) et surveillance de l’administration financière
Personnel concerné
- Directrice générale
- Gestionnaire des ressources humaines
- Directeur(rice) des finances
- Commissaire adjoint (gouvernance, gestion de données et administration)
Comités concernés
- Comité des finances
- Comité de gestion interne
- Président(e) du Comité exécutif
- Président(e) de facto du Conseil d’administration
- Veiller au respect de la Constitution et des politiques
- Coordonner les assemblées générales
- Soutenir et prendre des responsabilités au Conseil d’administration
- Liaison avec le conseiller juridique
Personnel concerné
- Directrice générale
- Commissaire adjoint (gouvernance, gestion de données et administration)
- Commissaire adjoint(e) (président[e])
Comités concernés
- Comité de la gouvernance (président[e])
- Comité des candidatures du ou de la président(e) du Conseil d’administration
- Représentant(e) officiel et relations avec les médias
- Surveillance des communications à la population étudiante
- Relations avec les autres organisations externes fondées par le SÉUO
Personnel concerné
- Directeur(trice) des communications et de l’administration
Comités concernés
- Comité des communications et de l’engagement ad hoc (président[e])
- Entretenir des relations entre le SÉUO et les gouvernements étudiants reconnus
- Soutenir les commissaires
Avec le ou la commissaire à la revendication
- Faire pression et campagne et pression auprès du gouvernement
- Entretenir des relations entre le SÉUO et l’administration de l’Université d’Ottawa
- Faire campagne et faire valoir les revendications des étudiant(e)s auprès de l’administration de l’Université d’Ottawa
Personnel concerné
- Commissaire adjoint(e) (président[e])
Comités concernés
- Table ronde du ou de la président(e) (co-président[e])
- Comité consultatif de l’ombudsman
- Comité consultatif de la Bibliothèque
Le ou la Commissaire aux opérations veille au bon fonctionnement et à la transparence du SÉUO. Ielle travaille avec le ou la président(e), le ou la directeur(trice) général(e) et la haute gestion pour diriger et veiller sur les activités internes du Syndicat en incluant les finances et les ressources humaines.
Avec le ou la président(e) :
- Superviser le ou la directeur(rice) général(e)
- Embauche, licenciement et discipline du personnel
- Gestion des relations de travail
- Révision périodique des salaires
Personnel concerné
- Directrice générale
- Gestionnaire des ressources humaines
- Directeur(rice) des finances
- Commissaire adjoint (gouvernance, gestion de données et administration)
Comités concernés
- Comité de gestion interne
- Dirigeant(e) principal(e) des finances
- Gestion et révision du budget
- Gestion et révision des vérifications
- Conformité aux politiques financières
- Transfert des prélèvements aux gouvernements étudiants reconnus et aux organisations externes
- Accessibilité et culture financière
- Surveillance financière régulière et gestion des risques, y compris pour les entreprises du SÉUO
- Administration des assurances maladie et dentaire
- Signataire autorisé(e) (pour les paiements)
Personnel concerné
- Directeur(rice) des finances
- Directeur des entreprises
- Contrôleur(euse)
Comités concernés
- Comité des finances (président[e])
- Comité des fonds et des bourses d’études
- Table ronde financière (président[e])
- Comité des clubs et des services
- Comité à la vie étudiante
- Conseil d’administration du CHUO (Radio)
- Comité de gestion interne
- Tâches administratives
- Gestion des systèmes
- Signataire autorisé(e) (contrats)
Personnel concerné
- Commissaire adjoint (gouvernance, gestion de données et administration)
Comités concernés
- Comité de la gouvernance
Le ou la commissaire à la revendication s’occupe de transmettre vos revendications à ceux et celles qui sont au pouvoir. Ielle fait part des enjeux auxquels font face les étudiant(e)s aux gouvernements municipaux, provinciaux en faisant pression et en menant de campagnes, entre autres. Ielle assiste aussi le ou la président(e) pendant les discussions menées directement avec l’administration de l’Université d’Ottawa.
- Relations avec le gouvernement fédéral
- Relations avec l’Association des étudiant(e)s de premier cycle des universités canadiennes de recherche intensive (ÉPUC)
- Universités aux activités de recherche intensives (ÉPUC)
- Relations avec le gouvernement provincial
- Relations avec la Ontario Undergraduate Student Alliance (OUSA)
- Relations avec le Conseil municipal et la communauté de Sandy Hill
- Rédiger des politiques, faire pression et organiser des campagnes
Personnel concerné
- Commissaire adjoint (affaires externes)
- Coordinateur(trice) de campagnes
Comités concernés
- Comité de la revendication (président[e])
- Ontario Undergraduate Student Alliance (OUSA)
- Les étudiant(e)s de premier cycle des universités de recherche du Canada (ÉPUC)
- Le comité « ville et université » de la Côte-de-sable
- Relations avec les représentant(e)s étudiant(e)s du Bureau des Gouverneurs et du caucus du Sénat étudiant
- Représentation des étudiant(e)s dans les comités de l’Université
- Relations avec les professeur(e)s et les syndicats des employé(e)s de l’Université d’Ottawa
- Faire campagne et nouer des alliances avec des clubs étudiants dédiés à des activités de revendication
- Administrer les fonds de campagne
- Défendre les droits des étudiant(e)s et les droits en matière de recherche
Avec le ou la président(e) :
- Relations avec l’Université d’Ottawa
- Recherche de niveau universitaire, projets de revendication et campagnes
Personnel concerné
- Commissaire adjoint (Affaires universitaires et équité)
- Centre des droits étudiants
Comités concernés
- Comité de la revendication (président[e])
- Comité de l'équité
- Table ronde des affaires universitaires (président[e])
- La Coalition intersyndicale de l’Université d’Ottawa (CIUO)
- Conseil des études du premier cycle
- Comité de nomination pour le Conseil des études du premier cycle
- Comité de nomination pour le Comité d’appel du Sénat
Le ou la commissaire à l’équité se porte à la défense des étudiant(e)s marginalisé(e)s. Ielle oeuvre pour l’équité sur le campus, au sein du SÉUO et dans l’Université dans son ensemble. En faisant pression et en organisant des campagnes, ielle constitue une voix qui s’ajoute à celle des communautés en quête d’équité et lutte contre la discrimination à l’Université d’Ottawa.
- Campagnes et représentation
- Relations avec le Bureau des droits de la personne de l'Université d'Ottawa
- Soutien pour les survivant(e)s de violence sexuelle et fondée sur le genre
- Relations avec les groupes étudiants de communautés marginalisées en quête d’équité
- Soutenir les étudiant(e)s des communautés marginalisées et en quête d’équité
- Administrer le fonds d’équité
Personnel concerné
- Commissaire adjoint (Affaires universitaires et équité)
- Centre de ressources des femmes
- Centre EÉRA
- Centre de la fierté
- Centre multi-foi
- Centre pour les étudiant·e·s ayant une incapacité
- Maison internationale
- Banque alimentaire
Comités concernés
- Comité d’équité (président[e])
- Comité de la revendication
- Table ronde de l’équité (président[e])
- Comité permanent sur la prévention de la violence sexuelle
- Groupes de travail de l’Université d’Ottawa sur l’antiracisme et l’excellence en matière d’inclusion
- Veiller à un environnement de travail inclusif et exempt de discrimination
- Plaintes relatives à l’équité et l'imputabilité
- Vérifications internes relatives à l’équité
- Veiller à la conformité au mandat relatif à l’équité et aux politiques pertinentes
Personnel concerné
- Directeur(trice) des RH
- Commissaire adjoint (Affaires universitaires et équité)
Comités concernés
- Comité d’équité (président[e])
- Comité de gestion interne
Le ou la commissaire aux affaires francophones défend les intérêts des étudiant(e)s francophones au sein de la plus grande université bilingue (Anglais-Français). Ielle supervise la programmation pour les étudiant(e)s francophones, veille à ce que les services et les programmes du Syndicat soient bilingues et protège les droits des francophones.
- Événements et activités pour les étudiant(e)s francophones
- Renforcement communautaire pour les francophones et les francophiles
- Administrer le fonds des affaires francophones
Personnel concerné
- Centre du bilinguisme
Comités concernés
- Comité des affaires francophones (président[e])
- Table ronde des affaires francophones
- Comité à la vie étudiante
- Comité des clubs et des services
- Offre active de services, d’activités et de documents bilingues tout en garantissant l’accès à ces derniers
- Conformité au mandat de bilinguisme et aux politiques connexes
- Gestion des plaintes des étudiant(e)s relatives au bilinguisme
Personnel concerné
- Centre du bilinguisme
- Traducteur(trice)s
Comités concernés
- Comité des affaires francophones (président[e])
- Comité de gestion interne
- Relations with the Office of the Vice-President, International and Francophonie
- Porte-parole des étudiant(e)s francophones et relations avec les médias
- Relations avec les groupes et les organisations d’étudiant(e)s francophones
- Représentation des étudiant(e)s dans les comités de l’Université
- Examen de politiques universitaires, faire pression et faire campagne pour pour les étudiant(e)s francophones
- Gestion des plaintes des étudiant(e)s relatives au bilinguisme
Personnel concerné
- Centre du bilinguisme
Comités concernés
- Comité des affaires francophones (président[e])
- Table ronde des affaires francophones
- Council on French Services and Programs
Le ou la commissaire à la vie étudiante travaille à rendre votre expérience à l’Université d’Ottawa inoubliable. Ielle organise les événements sociaux et philanthropiques sur le campus, comme la Semaine 101 et Relais pour la vie. Elle gère aussi les relations avec les gouvernements étudiants reconnus et supervisent l’administration des fonds et des bourses.
- Organisation, planification et réalisation de la Semaine 101
- Planification d’événements inclusifs
- Soutien d’événements organisés par des groupes étudiants et des services du SÉUO (comme le Mois de l’histoire des noir[e]s)
Personnel concerné
- Équipe de la Semaine 101
- Personnel étudiant temporaire
- Directeur(trice) des communications et de l’administration
Comités concernés
- Comité de la vie étudiante (président[e]) - Table ronde sociale (président[e]) - Comité de la vie étudiante - Conseil d'esprit de corps
- Planification et réalisation de la journée Shine
- Planification et réalisation du Relais pour la vie
- Conception, promotion et gestion du fonds et des bourses d’études
Personnel concerné
- Personnel étudiant temporaire
Comités concernés
- Comité de la vie étudiante (président[e])
- Comité du fonds et des bourses d’études (président[e])
- Table ronde de philanthropie (président[e])
- Relations avec les gouvernements étudiants reconnus
- Initiatives de bien-être et de santé mentale
Personnel concerné
- Centre d’entraide
Comités concernés
- Table ronde du ou de la président(e) (co-président[e])
- Conseil d’administration du CHUO
Le ou la commissaire aux clubs et aux services doit soutenir et gérer plus de 300 clubs étudiants du SÉUO et 15 services. En ce qui a trait aux portefeuilles des clubs, ielle supervise la reconnaissance le soutien et le financement des clubs. En ce qui a trait au portefeuille des services, ielle veille à ce que les programmes offerts par les services sont durables, inclusifs, bilingues et accessibles.
- Reconnaissance, suspension et abolition du statut des clubs
- Soutien des clubs reconnus
- Prix et conférences des clubs
- Allocation de fonds et d’espaces d’entreposage pour les clubs
- Assurer la conformité avec le Code des clubs
- Campus Vibez uOttawa (Personnel et bénévoles du SÉUO)
Comités concernés
- Comité des clubs et services (président[e])
- Durabilité, inclusivité, bilinguisme et accessibilité des services
- Soutien de l’organisation d’événements et de prestation de programmes
- Vision et planification stratégique
- Croissance, rétention et recrutement de bénévoles
Personnel concerné
- Directeur des services
- 15 coordonnateur(trice)s des services du SÉUO
Comités concernés
- Comité des clubs et services (président[e])
- Comité des fonds et des bourses d’études
- Recontres de personnel internes
Gouvernements étudiants reconnus
Quelle est la différence entre le SÉUO et les gouvernements étudiants reconnus?
Le SÉUO mène ses activités comme un gouvernement fédéral, travaillant sur des enjeux qui touchent à l’ensemble des étudiant(e)s, comme l’assurance santé et dentaire, la U-Pass, les clubs et les services étudiants ou l’amélioration du campus d’un point de vue académique et socialement par des événements, des campagnes et des efforts de revendication.
Les gouvernements étudiants reconnus (GER) mènent leurs activités comme un gouvernement provincial, organisant des événements et fournissant du soutien aux étudiant(e)s dans leurs facultés respectives.
Tables rondes
Les tables rondes sont des plateformes de collaboration pour que les gouvernements étudiants reconnus et le SÉUO puissent travailler de concert sur des projets communs, discuter des enjeux qui touchent à l’ensemble du campus et représenter les étudiants. Les tables rondes ont lieu au moins une fois par mois.
Les tables rondes existantes sont :
Table ronde du ou de la président(e) (TRP)
Membres : Le ou la président(e) du SÉUO et le ou la commissaire à la vie étudiante et les présidents des GER.
Priorités : Traiter des enjeux de grande visibilité au nom du SÉUO et des GER, en fournissant une représentation efficace à la population étudiante par la collaboration aux campagnes et aux initiatives.
Documents
Table ronde sociale (TRS)
Membres : Le ou la commissaire à la vie étudiante les VP aux affaires sociales des GER.
Priorités : Organiser la Semaine 101 et les autres événements sociaux.
Documents
Table ronde philanthropique (TR Phil)
Membres : Le ou la commissaire à la vie étudiante du SÉUO et les VP à la philanthropie des GER ou ceux et celles et ceux qui occupe des fonctions équivalentes.
Priorités : Organiser la journée Shine pendant la Semaine 101, le Relais pour la vie, entre autres événements à caractère philanthropique.
Documents
Table ronde des affaires universitaires (TRAU)
Membres : Le ou la commissaire à la revendication, le président et les VP des affaires universitaires ou académiques des GER.
Priorités : Améliorer les conditions d’études des étudiant(e)s en veillant au respect de leurs droits universitaires et se pencher sur les enjeux universitaires qui touchent à l’ensemble du campus.
Documents
Table ronde des affaires francophones (TRAF)
Membres : Le ou la commissaire aux affaires francophones et les VP des étudiant(e)s francophones ou des responsables de fonctions équivalentes au sein des GER.
Priorités : Programmation, revendication et veiller au respect des droits linguistiques des étudiant(e)s francophones.
Documents
Table ronde de l’équité (TRE)
Membres : Le ou la commissaire à l’équité et les VP à l’équité ou les responsables des fonctions équivalentes au sein des GER.
Priorités : Revendication au nom des étudiant(e) marginalisé(e) ou en quête d’équité par des campagnes, des événements et d’autres initiatives.
Documents
Table ronde des finances (TRF)
Membres : Le ou la commissaire aux opérations du SÉUO et les VP des finances des GER.
Priorités : Collaboration et résolution de problèmes relatifs aux finances des GER, des prélèvements, des transferts, des assurances ou d’autres éléments relatifs aux finances ou aux opérations.
Documents