Description du Syndicat

Le Syndicat étudiant de l’Université d’Ottawa (SÉUO) est le gouvernement étudiant officiel de la population étudiante de premier cycle de l’Université d’Ottawa. Il a pour mandat de représenter ses intérêts et de fournir des services essentiels sur le campus. Ensemble, les leaders étudiant·e·s élu·e·s et le personnel administratif dévoué travaillent à améliorer la vie académique et sociale des étudiant·e·s de l’Université d’Ottawa.

Description du poste    

Le SÉUO est à la recherche d’un·e greffier·ffière pour son Conseil d’administration. Le ou la greffier·ffière rédige les procès-verbaux des réunions, assiste les présidences des comités et accomplit d’autres tâches administratives lors des réunions mensuelles du Conseil d’administration du SÉUO, ainsi que de nombreux comités du Conseil d’administration.  

Responsabilités

• Rédiger les procès-verbaux des réunions, faire l’appel et effectuer d’autres tâches administratives lors des réunions mensuelles du Conseil d’administration du SÉUO;
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et effectuer d’autres tâches administratives pour les comités du Conseil d’administration;
• Soutenir les présidences des comités en leur apportant une connaissance de la procédure parlementaire et des documents de référence du SÉUO;
• Préparer les procès-verbaux des réunions pour approbation avant la prochaine réunion du Conseil d’administration, y compris leur traduction et mise en forme;
• Informer la population étudiante des activités du Conseil d’administration du SÉUO et de ses comités en tenant à jour la page Instagram du Conseil;
• Collaborer avec la présidence du Conseil d’administration et les présidences des comités pour mener à bien d’autres tâches administratives, y compris la création d’invitations à des réunions et l’obtention de salles de réunion, le cas échéant;
• Maintenir une stricte confidentialité; et
• Contribuer à la bonne réputation du SÉUO.

Qualifications

• Bilinguisme : solides compétences en matière de communication écrite dans les deux langues officielles (français et anglais) et maîtrise du langage procédural/juridique;
• Capacité à résumer ou transcrire les discussions des réunions en temps réel;
• Bon souci du détail et capacité à mettre en forme des documents;
• Connaissance ou volonté d’apprendre les principes du Robert’s Rules of Order Newly Revised, 11e ou 12e édition;
• Connaissance de Microsoft Office et/ou de plateformes similaires; 
• Solides compétences organisationnelles;
• Discrétion et capacité à préserver la confidentialité des réunions privées ou sensibles;
• Disponibilité le week-end ou en-dehors des heures normales de travail, avec une notification préalable; et
• Expérience avec Canva ou un autre logiciel de conception graphique.

Le bilinguisme en français et en anglais est un critère obligatoire. Veuillez noter que l’entretien se tiendra en anglais et en français.